司会者・共同司会者へ

個人報告セッションの司会者・共同司会者へ

個人報告セッションの司会・共同司会をお引き受けくださった皆様には厚く御礼申し上げます。
下記の手順や留意事項に従って司会をして下さい。

１．セッションは2011年4月17日時点での情報に基づき編成しています。それ以降に参加登録をキャンセルしたり、当日になって会場に現れない報告者がいる可能性がありますので、実際にセッションで報告される人数はセッションの詳細に記載している人数と異なるかもしれません。 セッション当日は実際の報告者数によって各報告者の報告時間を割り振って下さい。その際、20分程度のディスカッションの時間をセッションの最後に残しておいて下さい。

２．最初にセッションの開始を告げて下さい。各報告者の名前と報告タイトルの紹介、報告時間の管理、ディスカッションの司会をお願いします。最後にセッションの終了を告げて下さい。

３．司会者自身がそのセッションでの報告者である場合、司会者の報告時には共同司会者が報告者名と報告タイトルの紹介をして下さい。もし共同司会者がいない場合は、ご自身で報告の紹介をして下さい。

４．各会場にはノートパソコン、プロジェクター、スクリーンを備え付けています。報告者が持ちこんだコンピューターをプロジェクターに接続することは禁止いたします。パワーポイント等を使用する場合は、報告者が持参するUSBメモリースティックを、備え付けのノートパソコンに接続して下さい。

５．もし技術的な問題が生じた時は、各部屋担当のスタッフにお申し出下さい。スタッフが解決できない場合は、技術者に連絡します。